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教育培訓機構如何做好教務管理工作,它的運行模塊有哪些?

發布時間:2020-08-04          575 次瀏覽

  如今,教育培訓機構的發展越來越好,一些機構開始采用教務管理系統,可以有效幫助機構進行運行。因為,教務工作如果管理的好的話,會很大程度上幫助機構的發展。下面小編為大家介紹一下教育培訓機構如何做好教務管理工作以及它的運行模塊有哪些,一起來看看吧。

  教育培訓機構如何做好教務管理工作?


  1、關于排課

  每家教育培訓機構的運營管理模式是不一樣的,所以在對于排課方面也會有所差別。

  但是排課的原則都不應該偏離教師和教室資源利用最大化的原則,需要盤查出校區的所有教室的最大利用率。

  2、關于轉班

  轉班操作對于教務來說,需要同時和老師以及家長保持暢通的溝通。首先要知曉學生和家長要求轉班的原因并進行記錄,告知原班老師的同時,也需要和轉入班級的老師進行溝通。

  告知孩子的基本信息和目前學習情況,以方便轉入班級的老師可以及時了解,避免因為學生轉班而帶來學習方面的影響。

  3、關于退費

  退費幾乎是所有教育培訓機構上至校長,下至一線員工教務都不愿意看到的事情。學生退費無非是兩個方面的原因,第一個沒有效果。

  第二個不可抗拒的客觀因素,比如搬家外地等。如果是效果可以再尋找方法補救,這個時候,保持和家長的有效溝通就非常必要了。

  教育培訓機構教務管理系統的運行模塊有哪些?


  1、客戶管理系統:意向客戶信息管理、招生日報表管理、客戶服務記錄管理、續費提醒管理。

  2、學費管理:收費管理、收據打印,退費管理、學費結轉,電子賬戶管理、收款賬號管理。

  3、人事管理:員工信息管理、上班考勤管理、績效業績統計、課時統計、全額工資計算。

  4、賬務管理:學費收入自動導入、收支賬目登記、日記賬管理、賬戶分析統計、利潤分析、現金流分析。

  5、學員管理:學生檔案管理、到離校消息推送、考勤,成績管理

  6、進銷存管理:倉庫,物品設置、入庫與銷售管理、領用預調撥管理。

  7、教務管理:課程設置、班級管理、智能排課、排課時段查詢、排課資源沖突檢測。

  8、報表分析:招生分析報表、收費統計報表、工資計算報表、工資計算報表、班級分析報表、家校服務分析報表。



  以上就是小編為大家介紹的教育培訓機構如何做好教務管理工作以及它的運行模塊有哪些,想必大家看完之后有了一定的了解,如果有需要的話可以聯系我們公司。
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